就目前国内实验室发展的状况来看，高校实验室最主要的使用者是学生。由于学生对实验室器材的了解比较少，对实验器材的操作不是很规范，经常会损伤到器材，甚至会给自己带来身体上的伤害。不仅是学生，部分实验室的管理员也没有很好的实验室管理的经验，在实验器材的的购买、登记、维护和管理等方面会产生一定的错误，造成的危害与影响比学生来讲要大的多。所以不仅学生对设备的操作要规范，对实验室管理员的培训更加重要。

现在计算机网络飞速发展，如何将新兴科技应用到现实学习生活中来一直都是一件重要的课题。高校实验室种类比较繁多、管理人员数量也不是很充足，实验器材类型数量都很复杂，光靠人力来管理很容易发生错误。而且在实验室管理这方面的人力资源也非常紧缺，经常出现部分实验室无人管理的状况，导致很多设备没有系统的管理和维护，容易丢失、损坏、不便于查找。关于这些方面一个基于计算机的实验室设备管理系统就可以很好的解决这些问题。计算机比起人来说处理事务能力非常强而且不容易出错，数据保存完善，查询方便。管理员和用户都可以利用计算机进行管理和借用器材等操作，不仅减轻了人力资源的消耗，而且降低了高校教育费用的支出，更重要的是让实验器材得到了更为妥善的保管和安全的使用 。